竣工图是工程项目档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备，确保图物相符。工程项目竣工图一般应由施工单位负责编制，由监理单位负责审核确认，但项目总平面竣工图和综合管线竣工图则应由项目法人或建设单位负责编制。检查竣工图质量时，一般应注意所有竣工图是否逐张加盖并签署了竣工图章，竣工图章的位置是否符合要求（在图标栏上方空白处），签字手续是否完整（施工、监理单位是否都签署了意见）。

其中，按施工图施工的，施工图可直接由施工、监理单位有关人员签字后直接作为竣工图；如有一般性设计变更，但能在原施工图上修改、补充的，应由施工单位有关人员在原施工图（必须是新蓝图）上进行更改，并在修改处或在注释栏内注明变更依据文件的名称、日期、编号和条款号。然后由有关人员在竣工图章内履行相应的签字手续。

凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更，或图面变更超过1/3的，必须重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重新绘制的竣工图原图编号不变，在末尾加注“竣”字，或在新图的图框标内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人，将重新绘制原因和有关变更依据，写在新竣工图的说明项内。监理单位应在图标上方空白位置加盖并签署竣工图确认章。

竣工图按单位工程（分部或单元工程）、装置（工程具体部位）、图号（成套）或专业编制，并配制详细编制说明和目录。竣工图内的各种引出的更改说明（引出的细实线约为45°，说明线与图框平行）应在图纸的空白处，不得遮盖其他线条。文字、数字的更改，一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制，即圈改。更改应使用耐久性书写材料，采用仿宋字体。