伴随社会经济的深入发展,社会各界对建筑工程更加重视,部分建筑工程还存在一系列的问题,其中较大的问题是造价超预算。导致造价超预算的原因可能是不可抗力因素造成的,也可能是预算人员的问题。产生超预算问题,不但会对工程投资成本产生影响,还不利于后期经济效益的提升。基于此,要求建筑行业对超预算问题加以重视。
伴随社会经济的深入发展,社会各界对建筑工程更加重视,部分建筑工程还存在一系列的问题,其中较大的问题是造价超预算。导致造价超预算的原因可能是不可抗力因素造成的,也可能是预算人员的问题。产生超预算问题,不但会对工程投资成本产生影响,还不利于后期经济效益的提升。基于此,要求建筑行业对超预算问题加以重视。
1造价预算控制的重要作用
工程造价预算不但能全面确保投资金额的科学性,还能进一步健全造价管理体系。预算控制的重要作用表现为以下几点:
(1)造价预算能够促进工程施工的有序开展。科学开展预算控制工作,能够在很大程度上降低由于造价控制不合理导致的设计变更等现象。若是工程造价控制缺乏科学性,将提高工程的投入资金,不利于建筑行业的持续发展。
(2)造价预算对工程的盈利情况会产生较大的影响。有效控制工程造价,可以全面降低资金投入,同时,基于资金预算标准,还能实现企业效益最大化。
(3)对造价预算进行控制,可以为工程项目明确发展方向。对于大部分建设单位而言,因为还没构建科学的控制管理体系,常常会导致施工建设存在盲目性,不能合理利用资金,从而造成资金浪费现象。对造价预算进行控制能够避免这类问题产生,进而促进企业效益最大化。
2建筑工程造价超预算原因
2.1概预算编制缺乏科学性
在进行工程造价管理时,产生造价超预算的原因一般都是概预算制定缺乏科学性。概预算编制通常是在工程建设之前进行的,结合市场和工程的实际状况明确预算数额。然而,具体进行预算编制时,大部分企业还是存在一系列问题。在编制概预算时,其内容往往同具体的工程不一致,同时,大部分预算人员都是结合概预算编制来开展预算及评估工作,这将导致工程造价超预算,从而对整体工程的顺利建设产生较大影响。产生这一问题的原因主要有以下三点:(1)原始数据同工程的具体数据存在差异,进一步造成超预算问题。(2)存在不可控因素,对预算编制产生较大影响,如自然灾害等,因而,无法确保其编制的科学性。(3)有关人员在实际进行预算编制过程中,并未开展相关的准备工作,使得获取的数据信息存在片面性,不能有效体现实际投资状况,以致其预算编制不够科学。
2.2没有注重实施环节的造价控制
就整体建筑工程而言,工程造价预算发挥着关键性的作用。基于此,大多数管理人员都对预算编制工作非常重视,然而,实际进行工程建设时,却没有注重造价控制工作。建筑工程的工序非常多且复杂,其建设周期一般都很长,实际进行施工建设时,如果没有对工程造价进行科学控制,工程实施过程中将会产生较大的资金浪费情况,进而造成工程造价超预算。
2.3设计变更相对较多
工程设计不但会对整体工程造价产生影响,还会对整体工程质量产生较大的影响。若工程设计不够科学,那么,实际进行工程建设时,将产生一系列设计变更,极易造成造价超预算问题。总体而言,造成该问题的原因包括下述四点:(1)实际进行工程设计过程中,设计人员对建筑项目缺乏全面的认识,一般都是结合建设单位的需求,以及个人的设计经验进行设计,使得设计内容同具体的状况之间具有一定的差异,造成边施工边修改的现象。(2)设计人员没有与建设单位及时交流,导致不能确定设计意图,实际进行工程建设时,常常会产生设计变更的问题。(3)在进行招标工作时,建设单位常常会为了减少工程造价,而设计出同具体状况存在较大差异的、设计标准不能达到相关标准的内容,因而,在具体的工程建设中,也会产生一系列设计变更。(4)有些建设单位想要增加项目审批率,会故意减少资金投入,从而造成设计变更。
2.4人员素质不足
(1)造价编制中预算人员发挥着主体作用,他们的专业水平和经验等会在很大程度上影响工程造价的有效性。但是,有些预算人员的专业水平及能力不高,在进行造价预算编制时,由于编制方法不够科学,没有进行全面分析等,都会导致造价超预算的问题。(2)造价预算人员在正式进行预算编制之前,并没有对工程进行实地考察,也没有对工程施工中所需的各项费用进行综合分析,仅是通过部分工程资料,还有自身的工程经验制定造价预算,如此一来,就很容易造成造价超预算的问题。
3工程造价超预算控制措施
3.1科学编制概预算
编制造价概预算时,需对下述内容加以重视。(1)造价预算人员需前往工程施工现场开展全面调查工作,对工程地形测量图及施工图纸等资料进行收集。对工程施工方案进行科学分析,以此了解工程施工时的取费标准、预算定额等。(2)造价预算人员还需对施工图纸有一个准确的认识,能够精准计算工程量。概预算的编制过程需对设计图纸进行全方位分析,以便有效了解设计人员的想法,进而制定出科学的工程概预算,并求出工程量。与此同时,还要求预算人员能够灵活套用单价,避免产生重记及漏记等问题。(3)要求预算人员根据有关数据进行资金配置,同时,对工程规模、施工环境等因素进行全面分析,以此实现资金的科学分配,进一步提升概预算方案的有效性。(4)在进行工程建设时,因为设备和材料等价格的变化,还需要对成本变化进行有效分析,同时,结合市场供需情况进行预测,进而制定出科学的工程概预算。(5)预算人员还应根据市场变化、工程的具体状况,对预算结果进行适当调整,以保证制定的工程概预算可以同市场需求达成一致。
3.2注重实施环节的造价控制
就工程的实施环节而言,一般是资金流动最大的部分,对于造价预算控制是非常重要的环节。唯有对这一环节的资金安排进行科学控制,才能有效防止物资浪费现象,对造价预算实施科学控制,使其满足有关标准。一般工程实施环节中产生造价超预算问题的原因主要有以下两种:(1)由于自然及社会环境等因素造成的,它们都属于不可控因素,所以,通常无法进行人为控制。(2)人为因素造成的,如合同变更等,这类因素一般都可以进行人为控制。对此,在工程实施环节中进行造价控制需对下述工作加以重视。①就工程实施环节而言,在执行合同造价预算时,要求造价管理人员加强重视,尤其是预结算审核等工作。与此同时,应设立专门人员进行监督,针对合同中明确的重要费用,需进行计量工作,约束结算程序,以防止超前支付问题的产生。②需对材料价格进行全面控制。一方面,需结合工程相关的建设标准及施工进度,采购工程材料,防止产生资金和材料浪费的情况。另一方面,对预定材料用量进行控制,要求其同具体用量相符合,避免使用的材料超出用量标准。③全面落实技术交底工作,保证交底工作的及时性,促使各项施工技术都得到落实,从而推动工程有序开展,进一步提高造价预算的科学性及可靠性。④就工程实施过程来看,预算人员需根据设置的计量标准进行计算。若不能有效防止超预算问题发生,应第一时间将这一问题上报上级部门,基于各部门及人员的配合,全面减少工程施工环节的损失。
3.3严控工程设计变更
设计变更也会导致工程造价随之发生变化,所以,应加强对设计变更的控制,构建科学的变更审批机制。不管是在事前、事中和事后都应全面落实设计变更审查,尽可能避免设计变更带来的影响,以实现控制造价的目的。实际控制时可通过下述几点工作来实现。(1)构建相应的审查小组。对设计人员制定的设计方案进行全面审查,从而保证方案条目足够明了、方案内容足够完整。在这一过程中,还应对结构设计等内容进行全面分析,防止由于赶工期而导致设计不科学的问题。(2)构建并健全变更风险评估制度。一般来讲,若是出现设计变更,有关的施工方案和原材料也会出现一定的变动,建立变更风险评估制度,可以及时了解变更信息,进一步减小变更风险。如果出现设计变更,应对这个变更进行分析,明白是哪一标段及环节的变更,了解变更的范围。若是大范围变更,在短期内会提高某一材料的使用量,导致材料价格提高,进一步提高变更成本,进而提高工程造价。对此,有关人员应对工程材料及方案等进行全面分析,同时,对变更产生的市场和施工风险进行评估。(3)加大控制力度。一方面,应有效分析设计变更,了解其必要性。另一方面,若是出现设计变更,应报有关部门审批,在现场工程师确认结束后,才能完成备案及公示。(4)构建并健全签证管理机制。针对涉及签证的部分,应对签证对象、时间等内容进行确定,以保证内容和要素的完整。针对无法满足相关标准的设计变更,可不必审批变更申请。
3.4强化人员综合素质建设
工程造价预算有着非常关键的作用,不同的建设单位,都应对预算人员的培训加以重视,在此基础上,加大资金投入,运用针对性的对策,如获取现阶段最新的法律法规、创新造价预算方式等,对员工进行定期训练,或是邀请行业专家到单位进行经验传授,以增强预算人员的综合素质。除此之外,为进一步增强预算人员的素质,还可在建筑企业内部构建奖惩考核制度,要求预算人员基于特定的阶段,完成相关的考核任务。成绩合格者,给予相应的奖励;成绩未达标者,实施一定的惩处,扣掉相应的绩效。通过这种方法调动员工的热情,进而切实增强培训效果。伴随建筑工程的持续发展,逐渐产生了很多新材料及技术,基于这一背景,若是造价预算人员不能全面了解材料及技术的运用,在编制造价预算时,将极易导致超预算问题。对此,想要科学控制造价预算,要求各个企业应立足于制度方面,要求预算人员在正式进行预算编制之前,先前往施工现场进行实地考察,了解涉及材料及技术等相关信息,进而避免出现超预算问题。
4结语
综上所述,建筑工程造价预算的编制会对企业项目效益产生较大影响。然而,因为一系列因素的作用,使得现阶段大部分工程都存在超预算现象。本文结合实践经验对造价超预算问题进行了分析,讨论了针对性的措施,希望能为从业者提供借鉴。