以闪电般行动力，做地市数字型产品探照灯

项目名称： 东营xx项目

项目规模： 4栋楼 1个车库 共15000㎡

项目结构： 单项工程5个；单位工程25个

项目总造价： 4098w

项目周期： 2023.3.16-2023.3.31 共15天

分工方式：

项目经理：1人

审核人员：1人

编制人员：土建3人 安装3人 装饰1人

协作分工表（部分）

唐正带着超强的行动力尝试协作！ 在广联达协作产品人员上门培训后第3天，企业就在新项目中启动了协作，目前该项目已经完成，整体作业流程顺畅。过程中，唐正的工程师们带着想法试用，主动提了解产品迭代计划、提出需求建议，助力产品迭代升级。

1、过程中是否存在多次图纸变更或复核返工修改？

存在的，图纸设计问题，比如节点造型变更情况发生，尤其遇到一些大项目；其次审核过程中遇到问题返工修改，这些都是不可避免的。

使用协作模式后，图纸变更或复核都不需要文件流转，同一文件，清晰明了。

2、项目经理总共会经历多少次合稿以及调整？

首先，大的合稿需要3次，土建完成合稿+安装完成合稿+总合稿，过程中文件需要流转多次。

其次，检查过程中，多次返工修改也会经历多次合稿。最后，提交审核还要至少2次导出和返工修改：发给项目经理审核、再发送到上级领导复核。

使用协作模式后，合稿、提交、驳回只需一键，作业流程中几十个文件的流转可以全部省去，又快又好。

3、合稿的耗时有多长？是否会造成电脑卡顿等问题？

传统模式下合稿后，项目经理进行调价操作会闪退，且闪退时数据不能及时保存，从而导致数据丢失；

使用协作的方式合稿，闪退的频率明显变低， 这也是意料之外的收获。除此之外， 合稿也省去了反复导入工程的操作，耗时、工作量和出错率都大大降低 。好的产品就是用最简单的功能解决最痛的问题，我认为协作产品正朝着这个方向趋近。

4、需要多长时间审核？

审核往往需要1-2天的时间，如遇项目紧急的情况，对审核时间把控的敏感度上升，同步审核压力会大大。

未来接一些大型或紧急项目的时候， 项目经理可以先部分合稿，将已经提交的部分合稿分配给审核人员，编制审核同步进行， 对于项目成员都是一种效率上的提升。唐正人员认为编审同步在项目紧急情况下十分需要，听说审核模块也推出协作功能，表示外审项目可以尝试使用。

5、审核问题通过什么方式记录？

项目经理初审的流程：项目经理发现问题后，将问题截图发群里，对应协作人回到文件里找对应位置修改；

通过沟通，了解到其实在协作模式下， 审核过程可以使用“在线批注”，用协作模式流转到编制人那里，可以免去截图，修改结束后可以支持一键“删除所有批准”。 项目成员盖老师对这种方式很认可，也计划组织企业成员使用。

6、过去版本如何管理？

过去每个项目都会涉及到多个版本流转，版本之间需要通过“时间+命名”的方式进行区分，很容易造成版本混乱，合稿数据错误等问题。

协作模式下，计价文件只有一个，不会涉及到版本混乱的问题。 另外，公司很多同事都在项目上， 异地办公是常态，现在文件编制不再依赖于本地保存，随时随地登陆企业员工账号，可直接打开工程文件开始编，办公是不受地域限制的。

盖工说：“总体来说，效率提升了！”

①编清单与审核同步作业；无需传递文件，审核问题信息软件内快速批注，降低沟通成本；

②无需多次调整材料价；返工只须一键驳回；

③提交、更新功能实现成员间数据共享和复用；

④可以设置不同专业的专业负责人，增删调整单位工程随意灵活；

⑤摆脱设备和地域限制，登陆账号随时随地进行协作；

⑥由一键操作代替反复导入导出，如一键任务分发，一键合稿。

令盖工感受提效最深刻的就是 协作人之间数据同步，清单组价复用 这个功能。一人编制，所有人复用，这样就免去了一些重复组价、编清单的工作。

从项目交付角度，毫无疑问协作模式能 提升项目作业效率和质量；

从企业管理角度，协作模式可以 提升企业的时间管理能力、团队合作的能力 。

简单举个例子，团队协作秩序更流畅了，以前对群的依赖很深，文件传递和修改截图基本靠群里沟通，现在都在软件里就实现了，协作过程清晰，冲突问题少，项目经理不用操太多心，就可以实现团队高效协作。

协作的确能够提质增效，使协作流程变得清晰简单。

通过这次试用，直观感受到依靠技术力量实现管理模式、思维方式甚至时生产方式的转变，这种微小的尝试也能够引导我们去思考数字化对建筑行业的长远意义。

对于企业来说，协作带来了良好的初体验， 未来的项目也将继续使用协作。

工具使用会经历由生涩到熟练的过程，随着经验积累和产品升级，相信协作一定会更好用、更常用、更高效、更顺畅！