随着EPC模式的推广及政策要求,越来越多的设计院开始大力发展工程总承包项目,而设计院发展EPC项目的主要劣势就是其自身抵御风险的能力不足,无论是项目前期经营风险,还是项目实施过程中发生的质量安全等风险,一旦造成事故后果,将会对设计院造成重大打击,甚至会影响其本身设计业务的发展,这也是很多设计院不愿意发展工程总承包业务的原因。项目巡查是设计院对工程总承包项目进行监督和指导的重要手段之一,通过对项目的巡查,可以及时发现和解决项目实施过程中存在的问题,规避项目实施过程中产生的风险,确保项目按照预期的目标和进度进行。本文将探讨设计院如何对工程总承包项目开展项目巡查,以期为相关领域的管理人员提供参考。
随着EPC模式的推广及政策要求,越来越多的设计院开始大力发展工程总承包项目,而设计院发展EPC项目的主要劣势就是其自身抵御风险的能力不足,无论是项目前期经营风险,还是项目实施过程中发生的质量安全等风险,一旦造成事故后果,将会对设计院造成重大打击,甚至会影响其本身设计业务的发展,这也是很多设计院不愿意发展工程总承包业务的原因。项目巡查是设计院对工程总承包项目进行监督和指导的重要手段之一,通过对项目的巡查,可以及时发现和解决项目实施过程中存在的问题,规避项目实施过程中产生的风险,确保项目按照预期的目标和进度进行。本文将探讨设计院如何对工程总承包项目开展项目巡查,以期为相关领域的管理人员提供参考。
巡查定位
巡查计划制定
在前期进行的巡查定位明确了巡查的组织部门和各部门的巡查职责后,由巡查组织部门开始组建巡查团队,巡查组织部门结合在建项目情况及巡查关注点,制定项目巡查计划,巡查计划应包括巡查时间、巡查内容、巡查人员等。
巡查内容应根据在建项目特点和公司重点关注事项制定,一般应包含进度、质量、成本、回款、HSE(职业健康、安全和环境)、项目管理体系执行等关键指标。
巡查模块 |
巡查要点 |
进度检查 |
进度计划编审 |
进度计划实施 |
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检查总结 |
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技术质量检查 |
质量管理制度及质量计划 |
质量监督手续 |
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质量记录 |
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技术文件的编审 |
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设计变更等 |
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成本检查 |
成本预算编制、实施、调整纠偏及索赔等 |
结算与回款检查 |
签证 |
价款结算与支付 |
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回款目标完成情况 |
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HSE(职业健康、安全和环境)检查 |
HSE计划及管理 |
安全生产投入、法律法规与安全管理制度、教育培训、施工设备管理、施工作业安全、隐患排查和治理 |
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重大危险源的监控 |
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体系执行检查 |
工作过程执行情况 |
问题整改落实、报告、总结及计划等 |
巡查人员应包含各巡查板块的责任部门成员且巡查组可邀请联合体合作方企业共同开展巡查工作。
巡查实施要点
(1)巡查组成员在巡查过程中应客观完整地记录巡查重要事项、证据资料,编写巡查工作底稿,就巡查情况与项目部负责人交换意见,形成巡查简报。
(2)巡查组在工作中发现重大问题或遇到紧急事项,应及时向工程总承包项目主管部门报告。如涉及联合体合作单位的,可经项目分管领导告知有关领导。
(3)巡查组应于巡查结束后,提交由巡查组组长签署的巡查简报。简报应事实清楚、依据充分、定性准确、文字精炼,主要内容包括:
1)项目概况;
2)项目策划及现状实施情况;
3)巡查发现的主要问题及结果应用情况;
4)整改意见及相关要求;
5)巡查得分及总体建议。
(4)项目部负责根据巡查简报对巡查发现的问题进行专项分析、编制整改计划,明确责任人、整改措施和整改时间。整改完成后提交整改报告。
整改计划和整改报告应及时报巡查组组长审查。
(5)对于项目部层面难以解决的问题,应由巡查组长提出解决建议,移送有关领导督办解决。
巡查结果应用
巡查团队可根据巡查结果对项目进行打分评级,在当轮巡查结束后,整合巡查报告、确定各项目巡查分级排名,经部门负责人审批后,在公司内公布。
巡查组织部门负责对历次巡查及整改情况建立台账,作为对项目部年度考核的重要依据。
巡查组织部门负责每半年对巡查工作进行总结,汇总分析项目部共性问题,提出部门级解决方案,促进部门管理体系持续改进。