常常听同行朋友说 只要遇到招投标,造价人就会精神紧张,经常也会因时间短任务重带来一些低级的错误。商务部门投招标的时候因标书限制时间,总是要加班加点去按要求完成。很多人就忽视了核对清单表格上的计量单位,而用常规的套项或者补充市场价抓紧组价,完成投标资料,难免会出现错误的价格来。 那么造价人员实际当中会碰到哪些常规组价失误导致中标后的单项目亏损 ,并且造成了不可挽回的损失!
首先举例说明这是一个投标后施工的结算项目,因为当初的垃圾外运一项组价失误,造成了人工费亏损。如下图:投标的电子版清单,未做详细的检查。如下图中计量单位遗漏,组价单位又错误的问题:
这里的清单里此项没有计量单位,所以预算人员组价的时候补充定额带出来的计量单位是10m, 计量单位的对错没有回头仔细检查,根据市场价格考虑常规单价(当地财政定价21元/m3),从基本工程量上来看应该是面积 × 厚度为立方米计量单位,造价人员组价单位是10延长米。单位10延长米和立方米的单价形成了差距,计算式上的是立方工程量(清单基本工程量是准确的),单价也是按21元/立方输入,造价人员按10延长米进软件单价直接缩小了十倍,本来应该是46221元却成了4622.1元,直接导致了此项总价减少的判断。在中标后执行结算的时候,才发现错误如此严重。但是合同是固定单价合同,单价无法更改。也就是基本工程量可以据实结算。垃圾外运单价就成了2.1元/立方。
直接吃了哑巴亏。损失费用无法弥补!
其次劳务清单投标报价中,也会因甲方给的清单单位错误而导致报价含糊。劳务报价基本是人工费(不包含主材,辅材和机械包含),因计量单位失误也会造成报价的失误。如下图的清单内容金属踢脚线一项。甲方给定的清单踢脚线一项是错误的。
踢脚线的定义是 墙体和地面之间的墙面装饰材料,使地面和墙面整体达到一个美化的效果对墙面起到保护作用, 踢脚线出墙的厚度是在5~12毫米,或是8~15毫米作用 。 按设计要求踢脚线一般高度在100mm~150mm左右。
根据特征描述踢脚高度1.2m,不应该是踢脚线而应该是墙裙。甲方预算或者费控提供的清单概念错误或者模糊。投招标的时候甲方清单允许失误,乙方报价只能按照甲方提供的资料去理解报价。像这种报价组价的时候一定要仔细研究。根据山东省定额套项里统一换算材料价格接近。出现的结果如下:
上图计算定额子项套用踢脚线每米是24.768元,套用墙裙每平方是162.836元。按照工程量各自得出的总价相差136782.24元 - 17337.6元=119444.64元。经分析研究决定按照延长米换算出价格136782.24元÷700米=195.00元/米。这个单价才很合理。我们无法改变清单的单位和描述,但是报价要测算明白后才能填写,此项错误完全是靠造价人家的综合知识判断出来。
避免了工程合同里固定单价的陷阱。如果说经验不足,知识面不广,一不留神不小心就掉进去了。
还有一种现象招投标的时候很难确定,举例简要说明工业建筑上用的钢质门,清单描述会比较笼统,只标明防火等级要求,明细里未体现甲级防火还是乙级丙级防火,是木质的还是钢制的,是保温的还是不保温的,查看图纸大样还各不相同。类似于这样的单项,
唯一能参考的就是综合单价,可以根据图纸每个型号的要求算出工程量和调研的市场单价
,对应工业建筑功能的要求,综合考虑进行加权平均出综合单价来。虽说不是太详细,但是短时间投招标的风险完全可以考虑控制!这个时候需要靠造价人员的经验值去把握报价过低或者过高,避免造成失误!
其实在实际具体组价明细当中,量价结合是每个从事造价人员的核心工作,需要经验值理解工程量和价格之间的逻辑关系,需要掌握定额的基本内容有的甚至要脑子快速记忆,更需要实际现场的施工概念,有图有节点有隐蔽工程的印象资料(记录资料汇总整理),结合起来才能系统的检查和衡量招投标的最终报价。
以上几点的常用的失误范围,造价也罢,费控也罢,审计也罢,掌握的基础知识概念要清晰,报价才能相对的准确合理。
造价人员不仅仅懂材料和施工是组价的基础常识,更要懂定额里的含量才能去深入换算定额子项中的材料和实际的消耗量,弥补和确定组价中暗藏的风险原因。如果对定额没有一定的实际经验和操作水平,只靠书面的字面意思去组价,商务投标书上的陷阱在哪里都是哑巴吃黄连说不出来了,更不用说为自己的施工企业创造利润啦。
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