档案室的采暖系统需要特别注意温湿度的控制，以确保档案的安全保存。根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010），档案馆的采暖系统应避免使用水、汽作为热媒，因为这可能导致漏水或漏汽，从而影响档案的安全。如果必须使用水、汽作为热媒，应采取有效措施防止漏水和漏汽，并且采暖系统不应有过热现象。

在实际应用中，昌吉州档案馆采用了合同能源管理模式，建设了相变储热+电锅炉的供暖系统，利用峰谷电差节省采暖费用。这种系统在夜间谷电时段集中加热，全天候持续供热，从而降低了用电成本。这种模式不仅提高了能源利用效率，还减少了对电网负荷的影响。

此外，档案馆的采暖系统还应配备温湿度监测调控系统和漏水报警设备，以确保环境的稳定性和安全性。对于有条件的档案馆，可以安装恒温恒湿设备，并配备通风换气和空气净化设备，以进一步提高档案保存环境的质量。

档案室的采暖系统应尽量避免使用水、汽作为热媒，并采取有效措施防止漏水和漏汽。同时，应采用合同能源管理模式，利用峰谷电差节省采暖费用，并配备温湿度监测调控系统和漏水报警设备，以确保档案的安全保存。