测绘企业在平时作业所获得的测绘成果和资料都是有相关密级保护的，企业需要有完善的保存和管理制度，测绘成果和资料档案管理制度的编写要求是：
一、机构人员
1.设立测绘成果和资料档案管理机构。
2.明确测绘成果和资料档案管理工作的主管领导、工作人员及岗位职责。
二、管理制度
3.建立健全测绘成果和资料档案管理制度，明确测绘成果接收、整理、保管、使用、销毁以及建立台账等管理要求。
4.建立健全测绘成果和资料档案信息化管理的安全保护制度。
三、设施设备
5.有专门的测绘成果和资料档案库房，具备防盗、防火、防潮、防光、防尘、防磁、防有害生物和污染等安全措施。
6.配有与业务相适应的测绘成果和资料档案专用柜架、专用数据存储设备。
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测绘企业申请测绘资质需要注意的细节测绘资质企业初次申请注意事项：（1）所有参与测绘资质申报的技术人员毕业证、职称证、都需要网查，所有技术人员核查在贵公司3个月社保、验证全国测绘资质申报系统无信息；（2）申报公司应有单独存放测绘材料的档案室，并且需要专门持有“涉密证书”的人员看管，存放条件必须有空调、铁门、铁窗、铁柜、监控器等；（3）仪器要求：仪器购买发票，发票查验，购买合同，精度证明材料，机身号以及出场编号，仪器照片等；
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