工程签证为什么这么难?原因终于找到了!
叛逆的红酒
2024年10月15日 10:51:29
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来源:工程审计

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作者:黄燕翔

不知你有没有发现,很多签证的文章、视频、乃至讲座,大都不被买账 。 其中的原因很多,一是大都理论为主,不落地;二是自身的立场问题(避重就轻);三是自身实践不够,触及不到真正的深处。下面就与大家一起讨论之。 为何这么难---甲方 经过多少年的博弈总结,建设方早已形成了一套严密的防范体系,加上至高的话语权,用铜墙铁壁形容一点不为过。于是, 排除他人权益的格式条款层出不穷。

不知你有没有发现,很多签证的文章、视频、乃至讲座,大都不被买账 其中的原因很多,一是大都理论为主,不落地;二是自身的立场问题(避重就轻);三是自身实践不够,触及不到真正的深处。下面就与大家一起讨论之。

为何这么难---甲方

经过多少年的博弈总结,建设方早已形成了一套严密的防范体系,加上至高的话语权,用铜墙铁壁形容一点不为过。于是, 排除他人权益的格式条款层出不穷。 低层次的,常人难以启口霸王条款横空出世;高层次的,冠冕堂皇下随便给个理由,便可拒签。 有的更干脆:没有签证。  

签证的多级审核程序。但这些审核的工程师们,自己没弄准,却各有见解各有道理,说法还各个不同,你都要“虚心接受”,谁也不能得罪,于是, 退回、修改再轮回,办个签证一路走来恰似过五关斩六将。  

最要命的是规定的时效,要求在48小时内送达,否则为自动放弃,好不容易送达,结果过了时效期依然没有回音,前往一查,说是资料遗失不见,让你回去再补,尽管怒火中烧,你也不能发作,结果又是一个轮回。 约定的48小时内送达,72小时内回复的承若,能在 一周、半月内回复的,已经是红太阳照头了,二三十天的也见怪不怪。 可恶的是,这期间,你要天天去催,天天去要,将施工方的时间视如草菅 时效只对施工方有效,对甲方则刑不上大夫。   

将简单的事情复杂化,怀疑一切,打倒一切。以至于有人怀疑这是一种有意的策略,用繁复的程序流程,拖到你望而生畏,知难而退。    

为何这么难---乙方

签证的技术含量虽不是很高,却也并非想象中的那样简单,但在有的人的眼里就是几张纸的事。因为觉得只是几张纸的事,一旦有人说这个要办签证,大家就应声附和,然后安排人去办,到底该不该办,不是很清楚,不办还不行,办不成,说你无能。 真理不在真理处,在大家的口中。  

大商务管理云 :“ 各业务系统 协同联动” 。有些签证比较偏技术层面,预算的能力有可能涉及不到那么广,而往往领导觉得就是预算的事,往下一推,就是没有人配合,没办好还说你不会做事。办的人说,我该做的做了,该沟通的也沟通了,办不下来我有什么办法?干得越多,错的越多,说你的人也就越多,累死累活的要被责怪。 既如此,于消极:又不是我一个人的钱,管你老板呢……    

捧杀。当你办好了一件,大家都说你厉害,一致吹捧只有你在行:既然你懂,以后就你去办吧,于是全部的活全是你一个人的了。因为都想只拿工资少干活、不担责……

曾做过一个千人级的关于签证的调研,归纳为:    

1、上紧下松。在签证的七大原则中,有个“现场跟踪”的原则 (见下图) 。预算要深入现场,需有一定工作能力。但现实中,有的工地甚至没有预算员,即使有,也只是年轻的小白。 会的不干,干的不会,有工作能力的人不在现场,在公司发号司令。

2、签证的难,难在签证好办字难签。面对甲方的刁难阻力,求爹爹告奶奶,还总有人叽叽歪歪,干好应该,干不好都在看冷谱, 便是都想知难而退的最大原因。  

3、管理领导。尤其有一定额度的签证,早已超出了技术范畴,演变成了一种交易,有一定的费用支出, 根本不是既不当家又不作主的普通预算员所能拍板处理的。 办理前事先去沟通,甲方一般会推脱,需领导出面协调,从上到下都要努力,才能有进展。 许多办不成,是有心无力,并非不努力。  

调研结果显示:多数人认为,完善的体系、良好的机制,优秀的企业文化,但老板没做好:    

1、谁主管,谁牵头,群龙有首,形成有效的体系;

2、技商融合:签证不是一个人、一个部门的事,需要团队去完成,不仅需要个人的能力,也需团队的智慧、集体的力量,更需要领导的重视,协调好业务系统的协同联动工作,切入当事来抓,准备工作完善了,干什么不费心了。

3、良好的企业文化,企业远景和员工发展对应。签证与其他工作不同,绩效考核也没有标准,除了需要较强的个人综合能力,还需有强烈的责任心、敬业奉献精神,更需要有好的激励机制(升职加薪)。 制度是行为准则,机制推动落实,相符相成,缺一不可。  

签证为何这么难的调研显示:

1、签证的难,难在技术以外:人为因素远超技术因素 (甲方的刁难、乙方的叫我一个人去当孙子的“意识形态”)  

2、签证的难,难在有的根本不是普通预算员能处理的事,而是头头的事:过程中拖,到最后出了问题,头头集中出面处理, 累死人、花费大、效果差,领导的结论却是:下面的人无能……    

3、创新与动力源于两个东西,一个是务实的态度,一个是来源于基层团队。 (而不是责任是下面的,功劳是上面的)

一句话:签证的难,难的不是技术,而是江湖……    

签证就此不再难

1、敬业与职业精神:责任胜于能力。《左传》:“太上立德、其次立功……”,“德”字在先,签证就此不再难;

2、企业文化:集体的智慧、团队的力量、好的“机制”,签证就此不再难。

调研的结论:其实事情没有这么难,是被人们想象的难了和人为的添加了各种阻力。如果管理到位,责任划分明确,又相互交叉融合,知人善任,上面有责任感强的领头人和责任人,下面有好的执行者,签证就此不再难!

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