（1）论文正文字数在 3000 字左右，摘要字数在 400 至 500 字之间；

（2）论文中引用的文字、数据应采取加注的方式，并在参考文献表中注明原作者、原文章名称、页码、日期；

（3）论文中引用的表格应在表格下面注释原作者、原文章名称、页码、日期。

准备论文题材

需要先确定一个主题，确定整篇论文的论点，这是最重要的一步，是论文的主题。所以，先明确个人要写的论文主题，明确论文的研究背景和研究目的，解释清楚该论文的研究价值。然后以这个观点为核心，围绕这个观点进行论文大纲的构思，将论文的基础架构架设出来，形成论文的整体“框架”。这是最重要的第一步。

拟定论文初稿

论文论点有了，接下来就是写初稿了，职称论文写稿时，要注意：语言简洁清晰，将大纲细化，在能全面表达自己观点的同时，不能拖泥带水，有凑字数的嫌疑。其次语言要用专业术语，不能口语化，如果论据不足，建议举例证明自己的论点，让论文更加饱满，更具有说服力。

需要注意的一点：文章应客观阐述，说明研究方向，做出明确的结论，不能含糊不清，蒙混过关。

修改定稿

修改定稿不是简单的查看整改错别字，而是要从整篇文章出发，包括文章结构、论点、论述、论证是否清晰是否完善。如果有条件的，可以请专业人士帮忙看看，再根据综合意见进行深入分析对比，做出调整。

文章定稿后，还需要发表到相关刊物上。