当EPC项目出现工程变更与优化设计时,如何调整合同价格? 引言 EPC项目模式以其高效整合设计、采购与施工环节的优势,在现代工程建设领域得到广泛应用。然而,项目实施过程中不可避免地会出现工程变更与优化设计的情况。 工程变更可能源于业主需求的改变、施工现场条件的变化、设计缺陷等;优化设计则是为了提升项目的经济效益、社会效益或环境效益,主动对设计方案进行改进。
当EPC项目出现工程变更与优化设计时,如何调整合同价格?
EPC项目模式以其高效整合设计、采购与施工环节的优势,在现代工程建设领域得到广泛应用。然而,项目实施过程中不可避免地会出现工程变更与优化设计的情况。 工程变更可能源于业主需求的改变、施工现场条件的变化、设计缺陷等;优化设计则是为了提升项目的经济效益、社会效益或环境效益,主动对设计方案进行改进。 这些变化必然会打破原合同价格的平衡,引发合同双方在价格调整上的争议与协商。
合理调整合同价格,不仅作为EPC项目中业主与承包商经济关系的核心纽带,同时还关系到项目的成本控制和进度的推进,更是维护合同双方公平公正、保障项目顺利竣工交付的关键所在。
因此,我们今天借此文章,对EPC项目中出现的工程变更和优化设计,应如何调整合同价格这一业内普遍关注的问题,进行分析探讨,旨在有助于化解项目实施过程中的利益冲突,维护合同双方的合法权益,为EPC项目的顺利推进提供保障,进而达到推动EPC工程建设业内的健康、可持续发展。
工程变更指在EPC项目合同履行过程中,对工程的范围、质量、进度、技术标准等方面做出的改变。
它涵盖设计变更、施工方法变更、工程量变更等多种形式。 例如,在建筑项目中,因业主临时增加功能需求,对建筑结构进行重新设计,导致设计变更;施工过程中发现原施工方法在特定地质条件下不可行,改用新的施工工艺,属于施工方法变更;根据实际施工情况,对某些分部分项工程的工程量进行增减,即为工程量变更。
优化设计是在满足项目既定功能、质量和安全标准的前提下,通过运用先进的技术手段、创新的设计理念以及合理的资源配置,对设计方案进行改进和完善,以实现降低项目成本、提高项目性能、缩短项目工期或提升项目可持续性等目标。
例如,在桥梁设计中,采用新型结构体系,在保证桥梁承载能力的同时,减少建筑材料的使用量,降低工程造价;在工业厂房设计中,优化车间布局,提高生产流程的顺畅性,提升生产效率。
业主对EPC项目的使用功能、建设标准、规模大小等方面的想法可能随时间推移或市场环境变化而改变。如:在商业综合体项目建设过程中,业主根据市场调研结果,决定增加高端餐饮区域和儿童游乐设施,以吸引更多消费者,这就必然导致工程变更和设计优化。
施工现场的实际地质情况往往与勘察报告存在差异。如在高层建筑施工中,遇到地下溶洞或软弱地基,需要对基础设计进行变更,采用特殊的地基处理方法,这既涉及工程变更,也可能引发对基础设计的优化。
随着建筑行业技术的不断发展,新的材料、工艺和技术不断涌现。为了提高项目的竞争力和性价比,承包商可能会提出优化设计方案,采用新技术、新材料。例如,在建筑外墙保温设计中,使用新型高效保温材料,替代传统材料,既能提高保温效果,又能降低建筑能耗。
设计人员在设计过程中可能因对规范理解不准确、设计考虑不周全等原因,导致设计存在缺陷。在项目实施过程中,这些缺陷被发现后,需要进行工程变更和设计修正。比如:设计图纸中出现尺寸标注错误、结构计算失误等问题,必须进行设计变更以确保工程质量。
合同价格调整应确保合同双方的利益平衡,充分考虑工程变更和优化设计对双方成本和收益的影响。既不能让业主因不合理的价格调整承担过高成本,也不能使承包商因变更和优化而遭受经济损失。例如,在因业主需求变更导致工程成本增加时,承包商应得到合理的经济补偿;而在承包商提出优化设计方案并经业主认可后,因优化带来的成本节约,双方可协商合理分配。
以实际发生的工程变更和优化设计内容为依据,准确计算由此产生的费用增减。
对变更和优化涉及的工程量变化、材料价格波动、人工费用调整等因素进行详细核算,避免高估或低估费用。
如,在计算因工程变更增加的工程量费用时,应根据实际完成的工程量,按照合同约定的计价方式进行准确计算。
合同中对工程变更和优化设计下合同价格调整的方法、程序、责任划分等有明确约定的,应严格按照合同约定执行。合同是双方的法律约束文件,约定内容体现了双方的初始意愿和利益平衡。如合同约定对于一定范围内的工程量变更,采用固定单价计价方式,超出范围则重新协商单价,那么在价格调整时就应遵循这一约定。
适用于合同采用工程量清单计价方式,且工程变更和优化设计导致工程量发生变化的情况。在大多数房屋建筑、市政工程等EPC项目中广泛应用。
首先,确定变更后的工程量。通过现场计量、设计图纸核算等方式,准确统计因工程变更和优化设计引起的各分部分项工程的实际工程量变化。例如,在道路工程中,因设计变更导致某路段路基加宽,需要对加宽部分的土方工程量进行现场测量和计算。
然后,依据合同约定的综合单价计算变更部分的工程价款。若合同中已有适用于变更工程的综合单价,直接按此单价计算;有类似于变更工程的综合单价,可参照类似单价并结合实际情况进行调整后计算;若没有适用或类似单价,由承包商提出合理的综合单价,经业主审核确认后执行。
当工程变更和优化设计的内容难以准确计量,或采用工程量清单调整方法存在困难时,如抢险救灾工程的变更、因新技术应用导致成本难以预估的优化设计等情况适用。
先确定工程变更和优化设计所增加的直接成本,包括人工、材料、设备等实际发生的费用,通过费用凭证、市场价格调查等方式进行核算。例如,在采用新技术进行建筑结构优化时,对新技术应用所需的特殊材料费用、额外人工费用等进行详细统计。再根据合同约定的酬金计算方式确定酬金,酬金可以是按成本的一定比例计算,也可以是双方协商确定的固定金额。最后,将直接成本与酬金相加得到调整后的合同价格。
适用于工程变更和优化设计对项目整体产生重大影响,难以通过分部分项工程的调整来准确反映价格变化的情况。如项目功能发生根本性改变、工程规模大幅增减等。
由合同双方根据工程变更和优化设计的具体情况,重新评估项目的整体造价。可以通过重新编制项目预算、参考类似项目造价、进行成本效益分析等方式,确定调整后的合同总价。在确定总价时,应充分考虑变更对项目工期、质量、后期运营维护等方面的影响,并在合同中明确相关责任和义务。
例如,在一个大型工业园区EPC项目中,因业主战略调整,将原计划的普通制造业园区变更为高新技术产业园区,项目功能和建设标准大幅提升,此时就需要重新评估项目整体造价,对合同总价进行调整。
无论是业主、设计单位还是承包商提出工程变更和优化设计的建议,都应以书面形式提出,详细说明变更和优化的原因、内容、预期效果及对项目的影响等。然后,由业主组织设计单位、承包商、监理单位等相关方进行论证和审核,确认变更和优化的必要性、可行性以及对项目目标的影响。例:承包商提出采用新型节能灯具进行照明设计优化,需提交详细的优化方案,包括灯具性能参数、节能效果分析、成本对比等资料,经各方审核通过后才能实施。
承包商在收到工程变更和优化设计的确认文件后,应在合同约定的时间内,向业主提交价格调整申请。申请中应包括变更和优化部分的工程量计算书、综合单价分析表、费用计算明细、相关证明材料等,以证明价格调整的合理性和准确性。如在因设计变更导致某分项工程施工工艺改变时,承包商需详细说明新工艺所需的人工、材料、设备等费用变化情况,并附上相关费用凭证。
业主收到承包商的价格调整申请后,组织造价咨询单位、监理单位等相关人员对申请内容进行审核。审核过程中,如发现问题或与承包商存在争议,双方应进行协商。协商可以通过会议、函件等方式进行,力求达成一致意见。例如,在审核价格调整申请时,造价咨询单位对某材料价格的认定与承包商存在分歧,双方可通过市场调研、参考造价信息等方式进行协商,确定合理的材料价格。
经过审核和协商,双方对价格调整达成一致后,签订价格调整协议,明确调整后的合同价格及支付方式。业主按照合同约定的支付时间和方式,向承包商支付因工程变更和优化设计而增加的工程价款,或从合同总价中扣除因优化设计节约的费用。例如,双方约定在工程进度款支付时,同步支付因工程变更增加的费用,按照工程进度的一定比例进行支付。
某EPC项目为一座大型医院建设工程,合同采用工程量清单计价方式,合同总价为8亿元。在项目实施过程中,由于医疗技术的发展和医院运营需求的变化,业主提出对部分医疗区域的布局和功能进行调整,同时承包商提出采用新型建筑材料和施工工艺进行结构设计优化,以提高建筑质量和缩短工期。
医疗区域布局调整包括扩大手术室面积、增加重症监护病房数量、优化科室之间的流线设计等;结构设计优化采用新型高强度钢材和先进的预制装配式施工工艺,减少现场湿作业,提高施工效率。
业主以书面形式向承包商和设计单位提出医疗区域布局变更要求,设计单位根据业主要求出具变更设计图纸。承包商提出结构设计优化方案,经设计单位审核确认可行后,提交业主审批。业主组织医疗专家、结构专家等对两个方案进行论证,最终确认变更和优化的必要性和可行性。
承包商根据变更设计图纸和优化设计方案,计算出医疗区域布局变更增加的工程量和费用,以及结构设计优化减少的费用和因缩短工期带来的效益。编制价格调整申请,提交业主,申请中详细说明了各项费用的计算依据和过程,包括新增医疗设备采购费用、新型钢材与传统钢材的差价、预制装配式施工工艺的成本分析等。
业主委托造价咨询单位对承包商的价格调整申请进行审核。审核过程中,造价咨询单位对部分费用的计算提出异议。例如,在医疗区域布局变更中,对于新增医疗设备的采购价格,认为承包商报价过高;在结构设计优化中,对于因缩短工期带来的效益计算方法,双方存在争议。经过多次协商,承包商提供了更多的市场调研数据和成本分析资料,双方最终达成一致意见。
根据协商结果,双方签订价格调整协议。医疗区域布局变更增加工程价款1000万元,结构设计优化减少工程价款800万元,因缩短工期获得奖励500万元,最终合同价格调整为8.07亿元。业主按照合同约定,在工程进度款支付中逐步支付因医疗区域布局变更增加的工程价款和奖励款项。
本案例中,通过合理的合同价格调整流程,有效解决了工程变更和优化设计带来的价格变动问题。但在实践中也暴露出一些问题,如价格审核过程中对费用计算依据的认定容易引发争议,需要在合同中进一步明确费用计算标准和审核程序;协商过程中,双方的沟通协调能力和专业知识水平对价格调整的效率和结果有重要影响,需要加强双方的沟通培训和专业能力提升。
EPC项目中的工程变更和优化设计是影响合同价格的重要因素,合理调整合同价格是保障项目顺利实施、维护合同双方合法权益的关键。 通过遵循公平合理、实事求是、合同约定优先的原则,采用科学的价格调整方法,严格执行规范的价格调整流程,并结合实际案例不断总结经验教训,可以有效解决工程变更和优化设计下的合同价格调整问题。
同时,建议在合同签订阶段,对价格调整的相关事项进行详细、明确的约定,减少后期争议的发生; 加强项目参与各方的沟通协作和专业能力建设,提高价格调整的效率和准确性,促进EPC项目的高质量发展。