【项目管理】作为项目经理如何管理好自己的时间
zhrmghg123
zhrmghg123 Lv.2
2008年08月18日 14:00:07
来自于建筑施工
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详情请看:http://bbs.sunlb.com/viewthread.php?tid=2018&extra=page%3D1项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从时间管理方面来说,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是“致命”的。

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项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从时间管理方面来说,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是“致命”的。
  如何管理好自己的时间,取得事半功倍的成绩,是绝大多数项目经理苦苦探索的问题。
  1 给自己规划好工作
  项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是“剪不断,理还乱”。
  著名的帕累托80/20原则在项目经理的自我时间管理方面也适用:即“20%的工作时间能产生80%的工作价值”;“80%的绩效是由20%的工作创造出来的”,说明事情是有明显轻重之分的。项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作前确定当天最重要最紧急的“六”件事情,并按轻重缓急完成”。规划的事情不能太少,否则很难完成较重要的工作;同样,规划的事情也不能太多,否则工作很可能失去重点。
  调查发现,大部分优秀的项目经理,还有采用小卡片每天规划自己重点工作的习惯。
  2 懂得放弃
  项目经理学会懂得放弃。不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“荒于要务”,而且会因为“无的放矢”而最终“劳而无功”。
  项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。明确地判断出什么事情是重的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的“80/20原则”可看出,对于80%的事情大可不必“求全责备”,有时甚至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的六件事(即大约总事情的20%左右)做到,项目的主要绩效就有保障了,其他的事情有时间根据轻重缓急做一部分,没时间就放弃。
  3 善于授权
  项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理任何事都要“亲力亲为”。
  一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理完全可以把“六件”之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
  另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。
  4 集中精力办“大”事
  作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要“懂得放弃”,下决定抽出时间,集中精力办“大”事。
  对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天15分钟持续一个月的努力。为重要的工作留出“整块”不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。
  5 用心更要用脑
  由于项目各种不确定因素的存在,作为项目经理光“用心工作”是远远不够的。“用心工作”只能表明项目经理工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是“将已做的事情做好了”。
  项目经理在“用心工作”的同时,一定要“用脑工作”。“用脑工作”是指多思考多想办法,“用脑工作”不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在“刀刃”上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。
  项目经理在“用心工作”的同时并“用脑工作”,这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理,也才能获得真正意义上的成功。
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hzsfm88
2009年03月24日 09:52:41
2楼
你在哪里抄的哟,我早看过了,多得很,建议斑竹删除
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一百年建筑
2014年08月28日 15:23:30
3楼
反正文章是不错。不管哪里抄得。但我还是说谢了。
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