原理就是电脑内安装一个虚拟打印机，不管什么文档。只要有打印输出功能都可以转化为PDF格式。
PDF文档的优势我就不说了，用过的都明白。现在我们公司的标书，图纸（给厂家的）都用PDF格式的。
下面是软件的介绍：
pdfFactory 是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory 提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括:

多个文档整合到一个 PDF 文件中;
内嵌字体;
通过 E-mail 发送;
预览;
自动压缩优化

pdfFactory Pro 除了 pdfFactory 的所有功能，还增加了:
安全: 加密和控制是否能访问 PDF 文件的打印、复制文本和图像、密码可否编辑等
书签和目录表: 自动或手动创建书签来在复杂文档中管理和导航。
完整的任务标签: 显示所有任务并允许你重新排列它们。
自定义驱动: 把你的配置保存苇多个打印机驱动，所以你对指定任务能快速选择它们。
设置初始 Acrobat 显示属性: 例如缩放比例、层和标签配置。