工程量计算中Excel运用技巧(分享)转载
hakga
hakga Lv.2
2005年04月14日 13:56:14
只看楼主

Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。

Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。
如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。

★已知结果,显示公式
假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。
1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。
2. 在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。
3. 定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1”改为“RC-2”。
★已知公式,显示结果
假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。
1. 选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。
2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。
3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
提示:EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。
4. 填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。
巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。

多谢原作者!
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uvx331cn
2005年04月14日 20:13:25
2楼
这方法瞒不错,谢谢!
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gcs6685
2005年04月15日 08:32:06
3楼
挺好的,谢谢!
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zcznq
2005年04月17日 00:57:20
4楼
ok
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ymc99
2005年08月17日 15:25:03
5楼
我常用已知结果,在后一单元格中显示公式,是用的另一种方法。
你所讲的方法我认为很好,但没能试成功。能否再祥细指点一下?
非常感谢!
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kedaxsh
2005年08月18日 18:17:53
6楼
谢谢!!!
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txjlili
2005年09月14日 19:27:24
7楼
谢谢,我一直以来都没解决的问题终于解决了!
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wwwwwliu_11111
2005年09月19日 18:15:43
8楼
现在这些谢了,还没有尝试,不过我们这里肯定用得着。
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linfeng485
2005年10月13日 12:02:43
9楼
已知公式,显示结果尝试成功了。但已知结果,显示公式却怎么也没成功,请高手指教!
最后谢谢版主的无私!
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hakga
2005年10月19日 16:16:12
10楼
真不好意思,帖子发了这么久都没怎么看过,不过我又看着这些步骤试了一下,是可以得出那个公式来了,不知道有没有也得出公式的朋友??
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sonicnj
2005年10月26日 10:00:53
11楼
恩,不错,挺省事的,免了我好多工序,以前我什么没想到的,呵呵呵,谢了。
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