当今社会是一个信息化的社会，互联网的出现，为我们的工作、生活、学习提供了一种更为方便、快捷的崭新的途径。目前在教育领域里面流行着一种远程教育的网络教学模式，这就是互联网催生的一种新形式的教育途径。它具备着更方便、更快捷、接受教育的人员不必远涉万里、在几乎足不出户的情况下就可以接受到先进的理念、先进的技术的教育。今天在这里，我也大胆的设想一下：我们也可以把即时通讯应用到我们的项目管理中来。目前在国内最为人熟知的即时通讯就是深圳腾讯公司开发的QQ了。我相信QQ已经为数亿人所掌握而且应用着，大家都在享受着QQ给大家带来的交流与沟通、资源共享的极大便利。在这里我还是简单的描述一下腾讯公司以及即时通讯工具QQ。腾讯公司于1998年11月在深圳成立。1999年2月，腾讯正式推出第一个即时通信软件---“腾讯QQ”；并于2004年6月16日在香港联交所主板上市。腾讯公司构建了一种全新的网络在线生活产业模式的业务布局，其中有QQ、QQ.com、QQ游戏以及QQ移动手机门户这四大网络平台，分别形成了规模巨大的网络社区，满足了不同层次用户的信息传递与知识获取的需求。QQ.Com门户网站、QQ即时通讯工具以及2005年年初收购的Foxmail电子邮件满足了用户群体交流和资源共享的要求。而且腾讯开发了非常成功的虚拟形象产品QQshow、QQpet（宠物）和QQGame（游戏）QQMusic/Radio/LiveTV(音乐/电台/电视直播)等产品，还对手机用户提供彩铃、彩信等无线增值业务。在科技日新月异的今天，网络购物已经逐步为人民所接受，腾讯公司又主动出击，拍卖网已经上线。
当今社会是一个信息化的社会，互联网的出现，为我们的工作、生活、学习提供了一种更为方便、快捷的崭新的途径。目前在教育领域里面流行着一种远程教育的网络教学模式，这就是互联网催生的一种新形式的教育途径。它具备着更方便、更快捷、接受教育的人员不必远涉万里、在几乎足不出户的情况下就可以接受到先进的理念、先进的技术的教育。今天在这里，我也大胆的设想一下：我们也可以把即时通讯应用到我们的项目管理中来。
目前在国内最为人熟知的即时通讯就是深圳腾讯公司开发的QQ了。我相信QQ已经为数亿人所掌握而且应用着，大家都在享受着QQ给大家带来的交流与沟通、资源共享的极大便利。在这里我还是简单的描述一下腾讯公司以及即时通讯工具QQ。腾讯公司于1998年11月在深圳成立。1999年2月，腾讯正式推出第一个即时通信软件---“腾讯QQ”；并于2004年6月16日在香港联交所主板上市。腾讯公司构建了一种全新的网络在线生活产业模式的业务布局，其中有QQ、QQ.com、QQ游戏以及QQ移动手机门户这四大网络平台，分别形成了规模巨大的网络社区，满足了不同层次用户的信息传递与知识获取的需求。QQ.Com门户网站、QQ即时通讯工具以及2005年年初收购的Foxmail电子邮件满足了用户群体交流和资源共享的要求。而且腾讯开发了非常成功的虚拟形象产品QQshow、QQpet（宠物）和QQGame（游戏）QQMusic/Radio/LiveTV(音乐/电台/电视直播)等产品，还对手机用户提供彩铃、彩信等无线增值业务。在科技日新月异的今天，网络购物已经逐步为人民所接受，腾讯公司又主动出击，拍卖网已经上线。
我自己就是一个已经使用即时通讯QQ长达5年之久的人，在这5年的时间里，我真真切切的感受到了QQ给我的生活带来的便利。我的职业是建筑工程施工，这决定了我的生活是四处“奔波流浪”，常常是远离亲人和朋友、远离公司和同事。是的，我们的移动电话给予了我们可以随时听见亲人和朋友的声音的权利；我们可以随时接受到公司的新的指令和指导，从而让我们的工作开展的更加顺利。无论我们身处何方，移动公司总可以为我们提供“心与心的沟通”。可是我们已经不再满足于仅仅是接受到经过数次声电讯号互换后的生硬的冰冷的声音了，我们甚至开始怀念起了那一段我们只可以写信的日子，毕竟是“口说无凭”啊！！当我们想把一份复杂点的文件、甚至是一份简单的图纸给对方说明的时候，我们的移动电话竟然是那么的无能为力了！正当我们面临如此尴尬的时候，即时通讯工具QQ诞生了！这真是我们的福气啊，我们为生活在这个科技发展如此之快的年代而高兴、而激动！通过网络、通过即时通讯工具QQ，我们的生活竟然变的如此简单而生动！高中时候的一篇英语文章里面描述的躲在家里就可以看医生、可以采购自己的心爱的衣服和食品、可以看见亲人那日思夜想的容颜…在今天已经实现了，这真是个奇迹啊！
我的想法或许过于简单了，但是我还是想把它说出来。我想通过以下的方式把即时通讯应用到项目管理中的。其实公司很早就提出了网络管理的要求，而且目前公司的各个项目基本上都开通了宽带网络，而
2楼
且网络已经在我们的项目管理中发挥了不小的作用。但是我们大部分时间只是利用它传输了文件、代替移动电话与朋友交流了！
我的想法要实现是很容易的。在这里，请允许我描述和设想一番。重庆公司2006年共设置了五个主要部门，分别为工程技术部、质量安全部、商务合约部、材料设备部、综合办公室；预计开工的项目有8个，分别为A项目、B项目、C项目、D项目、E项目、F项目、G项目、H项目。
公司总经理
常务副总经理 公司书记 财务副总经理 商务副总经理
工程技术部 质量安全部 商务合约部 材料设备部 综合办公室
A项目：项目经理*1 技术负责人#1 项目书记＆1 商务经理￥1
材料设备主任%1 质安部主任？1 综合办公室主任＠1
B项目：项目经理*2 技术负责人#2 项目书记＆2 商务经理￥2
材料设备主任%2 质安部主任？2 综合办公室主任＠2
C项目：项目经理*3 技术负责人#3 项目书记＆3 商务经理￥3
材料设备主任%3 质安部主任？3 综合办公室主任＠3
D项目：项目经理*4 技术负责人#4 项目书记＆4 商务经理￥4
材料设备主任%4 质安部主任？4 综合办公室主任＠4
E项目：项目经理*5 技术负责人#5 项目书记＆5 商务经理￥5
材料设备主任%5 质安部主任？5 综合办公室主任＠5
F项目：项目经理*6 技术负责人#6 项目书记＆6 商务经理￥6
材料设备主任%6 质安部主任？6 综合办公室主任＠6
G项目：项目经理*7 技术负责人#7 项目书记＆7 商务经理￥7
材料设备主任%7 质安部主任？7 综合办公室主任＠7
H项目：项目经理*8 技术负责人#8 项目书记＆8 商务经理￥8
材料设备主任%8 质安部主任？8 综合办公室主任＠8
从以上架构我们就可以开始着手开始设置我们的即时通讯系统了。我们的指导思想是分为以下6条线创建我们的对应的6个QQ群。
1、公司总经理 公司常务副总经理 项目经理
2、公司总经理 公司常务副总经理 工程技术部 项目技术负责人
3、公司总经理 公司书记 综合办公室 项目书记 项目综合办公室主任
4、公司总经理 公司常务副总经理 质量安全部 项目质安部主任
5、公司总经理 公司常务副总经理 物资设备部 项目物资设备部主任
6、公司总经理 公司商务副总经理 商务合约部 项目商务经理
首先以公司总经理的名义从腾讯公司定制两个会员QQ号码，假设分别为20061888和20065888，给公司常务副经理、书记、财务副总、商务副总各申请一个专用QQ号码分别是20062888、20063888、20066888、20067888。每个会员QQ号可以设立4个固定QQ群。另外定制6组QQ号码：
回复
3楼
1、第1条线需要8个QQ号码，从腾讯公司定制，分别为16800001～16800008，分配给8个项目经理；
2、第2条线需要9个QQ号码，从腾讯公司定制，分别为16800011～16800019，分配给工程技术部以及8个项目技术负责人；
3、第3条线需要17个QQ号码，从腾讯公司定制，分别为16800021～16800037，分配给综合办公室以及8个项目的项目书记以及项目综合办公室主任；
4、第4条线需要9个QQ号码，从腾讯公司定制，分别为16800051～16800059，分配给质量技术部以及8个项目质量安全部主任；
5、第5条线需要9个QQ号码，从腾讯公司定制，分别为16800061～16800069，分配给物资设备部以及8个项目物资设备部主任；
6、第6条线需要9个QQ号码，从腾讯公司定制，分别为16800081～16800089，分配给商务合约部以及8个项目商务经理。
完成了上面的工作，我们就开始创建我们的QQ群了。
首先拿20061888创建3个群：
1、第1条线的群168188，群里成员为20061888（创建人）、20062888（管理员）、16800001～16800008；
2、第2条线的群168288，群里成员为20061888（创建人）、20062888（管理员）、16800011～16800019；
3、第3条线的群168388，群里成员为20061888（创建人）、20063888（管理员）、16800021～16800037；
然后拿20065888创建3个群：
1、第4条线的群168588，群里成员为20065888（创建人）、20062888（管理员）、16800051～16800059；
2、第5条线的群168688，群里成员为20065888（创建人）、20062888（管理员）、16800061～16800069；
3、第6条线的群168688，群里成员为20065888（创建人）、20067888（管理员）、16800081～16800089。
到这里我们的群设置就算完毕了，那么我们就形成了一个覆盖了全公司的相对独立的一个网络即时通讯系统。象所有的产品都有一个产品使用说明书一样，有了这个系统后，我们还得制定一些使用规则。我认为最重要的就是它的保密性以及它在法律意义上的合法性。我们应该对每个QQ号码申请密码保护，每个QQ号码的密码只有使用者知道而且由使用者负责保守秘密，另外我们在QQ群里发表的言论（肯定要收集保存并打印成为文本保存的）将具备现实意义，简单点说就是可以作为“呈堂证供”的证据一样的东西，每个QQ号码的拥有者在我们的这个网络即时通讯系统中这个QQ号码就是他本人的“身份证”！所以要求各QQ号码使用者必须做到QQ在线则人也必“在线”，QQ离线的话就表示人不“在线”了。
那么我们究竟可以拿我们这个辛辛苦苦建立起来的网络即时通讯系统干些什么呢？举个例子说明会比较清楚点。如A项目刚进场，急需许多材料，那么A项目的材料设备主任%1就可以在群
回复
4楼
168688的留言薄里发表如下留言“A项目目前急需如下材料…，请求兄弟单位援助”。E项目正在竣工阶段，材料正要退场，那么E项目材料设备主任%5就可以在留言薄上对A项目的留言进行回复。而公司物资设备部负责人打开该QQ群留言薄就可以清楚地知道以上内容，并积极协调组织调配了。哈哈，一切尽然如此简单！！！当然我们的网络即时通讯系统并不是这样子的简单的了。我要请大家看一下它的界面！
看看他的工具栏吧！它同时支持6个人的语音会议呢。我们有空约定个时间就可以来个网络会议了！
再看下面有4项内容是我们必须知道的而且必须使用的：
1、群聊 就是大家在一起打字交流沟通。
2、BBS 也就是留言薄了。太好用了，我们可以在上面发表近5万字的文章、2000多条留言。不过，我们的群BBS可不允许长时间存放不必要存放的东西呢！所以每个留言必须表明它的有效时间！过了有效期，我们就要将他下载保存，从BBS上删除了。
3、相册 我们可以把我们项目的热火朝天的施工场景、把激动人心的施工瞬间、把有特色的施工工艺、建成后的美丽景色、公司的会议、聚会等等有意义的图片上传，供大家一起参考学习、欣赏啊！妙哉！可以上传100张照片啊！！！
4、共享 有256M的共享，比U盘还好用呢！如果G项目急缺《砌体施工技术交底》，哈哈，先去BBS里发个言。H项目的同志看见了，马上将它上传至“共享”，G项目就可以下载使用了！如果公司有什么文件需要下发学习，好啊，那就去BBS上发表吧，或者上传至“共享”，大家去学习就好拉！
到这里，我把我的想法也基本上就完整的表述出来了。回头看看，难免有些肤浅。如果您有更好的想法，那您也说出来吧！当今社会，“和合共赢”，群策群力，就一定可以立足于市场，成为常胜将军！从而创建一个永不没落的盛世王朝！
笔者：暮云（陈曾平）
2006-1-20
回复
5楼
兄弟，你的想法是很好的。呵呵，可惜，你应该知道个项目大小不同，工地上条件有差异，人员素质各有高低，QQ又不具备完整的保密性能，最关键的，很少有老板会让你总是上网聊天，你觉得这些困难都解决以后，是不是QQ没有那么好用了？
回复
