离广交会的举办仅剩1个来月的时间了,这一场被称为“中国外贸风向标”的盛大展会,自然成为国内外众多商家的必争之地,选择广交会展览公司也成了提上日程的事情。 目前,广交会的战火味道从参展商每天接到的不少于20个的推销电话迷漫而出,面对广州2000多家展览公司抛出的橄榄枝,参展商该如何练就火眼精金,挑选到合适的展览公司,才不至于使重金投入的广交会展览项目打水漂? 省钱才是硬道理。圆满组织一场广交会,动辄上万元,甚至数十万元,成本管理不仅要引入到公司的战略之中,更要引入到公司支出的每一个小细节之内。
提上日程的事情。
目前,广交会的战火味道从参展商每天接到的不少于20个的推销电话迷漫而出,面对广州2000多家展览公司抛出的橄榄枝,参展商该如何练就火眼精金,挑选到合适的展览公司,才不至于使重金投入的广交会展览项目打水漂?
省钱才是硬道理。圆满组织一场广交会,动辄上万元,甚至数十万元,成本管理不仅要引入到公司的战略之中,更要引入到公司支出的每一个小细节之内。
今天,毕加展览结合八年的广交会展览设计经验,为参展商提炼了以下几点省钱的建议:
一、挑选广交会展览公司,首先要找到具有广交会特装搭建资质的企业。
广交会作为高规格的展会,对进驻搭建的企业有严格的规定,必须通过展馆的认证和审核,方能取得搭建的资格。
有些展览公司没有取得相应的资格,他们主要依靠寻找供应商合作的方式做成广交会的业务。这种“转手”生意,必然导致利润的多方分配,报价自然更高。
对于所有符合广交会指定搭建商资格的企业,广交会官网均有显示,参展商可通过查询相应的企业名单甄别。
其次,在沟通的过程中感受企业的责任心。
天下没有免费的午餐。展览设计方案通过后,进入报价程序,选择价格较低的方案,也许能够省下一时的钱,但可能得到的是一个粗制滥造的工程。
无论是设计方案,还是公司的承诺,都不足以判断一家公司的实力及服务力。但在与展览公司谈判的过程中,对方所展现的专业性及责任心,却是参展商可以用心体会的地方,挑选一家具有责任心的企业,意味着得到更完善、成熟的工作方法,也同时意味着有更少的麻烦产生,就能避免因额外的投入而增加成本的情况
掌握一定的报价常识,化被动为主动。
所谓知己知彼,百战百胜。参展商掌握一定的报价常识,就能甄别出展览公司报价的“水分”。报价需了解的信息包括各材料的市场采购价、广交会期间的人工市场价、工程税率等,可帮助参展商大概了解搭建一个展台的成本,从而挑选到最合理价位的展台。
除此之外,提前预定广交会的方案,也是省钱的关键之一。广交会具有展期多、展位多、产品多的特点,相应的,布展所需的人力资源、物料资源也会“水涨船高”,出现不同程度涨价的情况。提前预定是为了占到更便宜的资源,也有利于公司有更充足的时间筹划展会的营销推广。