就目前来看，面对经济长期稳定发展带来的机遇，国内大部分中小企业主都存有管理方面的隐忧，粗放式管理仍是常态，仅靠健全制度收效甚微，大型ERP系统又并不适用，发展瓶颈尽显。实际上，相对于规模庞杂、工作量大、价格昂贵的ERP，“云管理”更适合于中小企业的精细化提升。有人对此产生质疑：私有云同样是大型企业的专利，何谈中小企业应用？但是换种方式之后再看，融入云技术的视频会议系统，却已经帮助几万中小用户完成了云迁移，建立起独立且专属的云管理平台。

对中小企业来说，把纯粹的云计算技术应用于自己的企业管理中成本确实很高，而将其纳入视频会议系统后，用户再通过云会议平台实现数字化管理，尤其是在保持原有租用服务价格未提高的前提下，性价比就在无形中得到了数倍放大。
实现云管理一：建立专用平台
云会议系统面向所有用户开放，但每家用户完成方案建设后，都会拥有独立、安全、专属的云空间，服务可购买也可租用，应用规模可大可小，根据实际需求设计端口数量和接入方式，具有良好的中小企业灵活适应性。
正式采用前，以游客身份登录能够直接试用会议功能，专业人员提供支持，在线咨询了解系统优势、特点、操作方法，然后设计个性化解决方案，并正式投入应用。
实现云管理二：完善企业架构
云会议平台上，有树形图架构编辑功能，用户可以将现实运行中的组织图直接“复制”，直接点击相关部门或人员名即可开始音视会议。当然，对期望有所改变的企业主来说，也可以把这个过程反向操作，先在云平台上完成架构升级，通过视频会议“面对面”与相关者充分沟通后落于实处，效率和效果都明显高于传统的改革方式。
实现云管理三：明晰业务流程
做好最适用、科学的企业组织架构之后，高度明晰业务流程是接下来的重要任务。云会议支持远程协同办公，以桌面形式登录，各部门主管分别身处自己办公室就能一边视频交谈，一边同步编辑文档，共同制作或完善工作流程，经在线报批后下发执行。
实现云管理四：在线监控执行
具体工作方面，整个企业运营链，包括原材料采购(供应商沟通、看样、订货)；产品生产(库房领料、生产线现场视频监管、产成品入库)；销售(客户交流、展销、物流实时跟踪)等，都能足不出户在线进行。而在综合管理中引入云会议，则能通过省时省事的视频会议更全面及时的掌控市场信息，展开员工招聘、培训，创建和提升企业文化。
现在，很多中小企业都已经认识到了云会议运用于企业经营管理中的巨大价值，并十分青睐其低价租用的服务模式，从云会议开始走上精细化管理的道路。