常用电话英语1（1）要找的人不在a: Hello, This is carol. May I speak to Miss Chen?b: Yes, one moment please. I’ll get her for you.a: Thank you.b: I’m sorry, she’s not at her room right now.a: Oh, I’ll call her again.
常用电话英语1
（1）要找的人不在
a: Hello, This is carol. May I speak to Miss Chen?
b: Yes, one moment please. I’ll get her for you.
a: Thank you.
b: I’m sorry, she’s not at her room right now.
a: Oh, I’ll call her again.
翻译
a: 喂，我是卡罗，可以请陈小姐听电话吗？
b: 好，请等一下，我为你转接。
a: 谢谢。
b: 对不起，她现在不在。
a: 那我再打给她。
自我介绍时，请注意：
1. "hello"等于是中文的 "喂"，随时随地可用。
2. 打电话先行自我介绍是一种礼貌。电话中最常用"This is..."的形态而不是 "Here is..."或"I am...",这是打电话需要注意的。
3. "May I speak to..." 也可以换成是 "Can I speak to..." 请...听电话。
（2）抱歉这么晚打来的说法：
1. I’m sorry to call you so late. 对不起这么晚打电话来。
2. I hope I didn’t catch you at a bad time. 抱歉这种时候找你。（含有希望没有打扰到你的意思）
3. I hope I didn’t wake you up so early. 我希望这么早没有吵到你。
4. I’m sorry to call you so early. 对不起这么早打电话来。
5. I’m sorry to bother you at this hour. 很抱歉在这时打扰你。
（3）有急事时的表达方法：
1. It’s urgent. Could I have her mobilephone number?
2. Could you tell me where I can reach her?
3. This is an emergency. I need to get in contact with him right now.
翻译：
1. 我有急事，可不可以告诉我她的手机号码？
2. 能不能告诉我在哪里可以找到她？
3. 我有急事，需要马上跟他联络。
待续
12楼
常用电话英语4
（1）告知公司名并自我介绍
1. Franklin Company Personnel Department. 富兰克林公司人事部。
2. Good morning Franklin Company, may I help you? 早晨好，富兰克林公司。我可以为你服务吗？
3. Personnel Department. This is Carol/Carol speaking. 人事部，我是卡洛。
*办公室电话最重要的就是礼貌，所以不论是接电话或打电话，都应该先报自己及公司的名字。
请问找那位
Who would you like to talk to/speak to? 请问找哪位？
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13楼
对不起，刚才出了点错，上贴应是常用电话英语7，而非常用电话英语4。
常用电话英语7
（2）他在忙线中
1. Her line is busy at the moment. Can somebody else help you? 她正在通电话，别的人可以帮你吗？
2. He’s on another line right now. 他现在正在接另外一个电话。
3. He’s talking a long-distance call now, what can I do for you? 他正在接长途电话，有什么我可以帮你吗？
4. Sorry, his line is busy. 抱歉，他正在打电话。
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14楼
常用电话英语7
（3）请你稍等一下
1. Could you hold a moment, please? 你能稍等一会儿吗？
2. He’ll be with you in a moment. 过一会儿他就会接你电话了。
3. Can you hold on, please? 你能稍等一会儿吗？
4. Just a moment. He is on his way now. 请稍待一下。他马上来接电话。
5. Hang on a second, please. 请稍等。
6. Could you hold on any longer? 你能再稍待一会儿吗？
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15楼
常用电话英语7
（4）让你久等了
1. I’m sorry to keep you waiting. 抱歉让你等待。
2. I’m sorry to have kept you waiting. 抱歉让你久等了。
***有时候真的让人久等时，说这句话会让对方心平气和一些。通常都会用完成式"to have kept you~"
3. Sorry for the delay. 对不起慢了一点。
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16楼
常用电话英语7
（5）现在不方便接电话
1. She has a visitor at the moment. 她现在有客人。
2. He is in a meeting now. 他正在开会。
3. I’m sorry, but he is unable to come to the phone now.很抱歉，他现在无法接电话。
4. I’m sorry, but I was just on my way out. Can I get back to you later? 很抱歉，我正好要出门。可不可以稍后再打给你。
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17楼
常用电话英语7
（6）这里没有这个人
1. I’m sorry, but we have no one by that name here. 对不起，这里没有人叫那个名字
2. We don’t have any Smith working here. 没有史密斯在这边工作。
3. This is not Franklin Company.这里不是富兰克林公司。
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18楼
常用电话英语8
（1）要找的人不在的理由
1. He is not in right now. 他现在不在。
2. No one answers in Mr. Scott’s office. 史考特先生的办公室没人接电话。
3. He’s here but he’s not at his desk right now. 他有来上班，不过现在不在座位上。
4. He hasn’t come to the office yet. 他还没到办公室。
5. I’m sorry, but he is out right now. 很抱歉，他刚才外出了。
***解析***
1.表达不在的理由中，"上厕所"这句是绝对不能说的。
2.表达在或不在时，也可以用比较简单的： He’s in (out). / He is not in his office. / He’s out of office.
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19楼
常用电话英语8
（2）休假中
1. He is off today. 他今天休假。
2. He’s on vacation this week. 他本周休假。
3. He is on vacation until next Wednesday. 他休假到下周三。
回家了
1. He has gone for the day. 他已经回去了。
2. He’s already left for home today. 他已经离开回家了。
3. He has gone home. 他回家了。
生病请假
1. He’s absent because he is sick taday. 他今天生病所以没来。
2. He’s on sick leave taday. 她今天请病假。
3. She’s on maternity leave now. 她在休产假。
（3）出差
1. He’s in New York on business. 他在纽约出差。
2. He left for New York on business until July 22nd. 他到纽约出差，要到7月22日才能回来。
3. He is on a business trip. 他正在出差。
我将转达你的留言
1. I’ll give her your message as soon as possible. 我将尽快地转达尼的留言给她。
要找的人已调职
1. I’m sorry. Mr. Scott was transferred to our branch office.
对不起，史考特先生已经转调到分公司。
2. Mr.Smith took over his job. I’ll connect you. One moment, please.
史密斯先生接替了它的工作。稍待一会儿，我帮你转接。
要找的人已离职
1. He left this company last week. 他上个月离开这家公司了。
2. He is no longer at this company. 他已经不在本公司工作了。
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20楼
常用电话英语9
（1）传真少页了
1. Some of the pages of your fax are missing. 你的传真少了几页。
2. We didn’t receive the third page of your fax. 我没有收到你的传真的第三页。
3. We dinn’t receive your fax, would you please send it again? 我们没有收到你的传真，能请你再传一次吗？
4. Your fax isn’t readable.传真看不清楚。
5. Your fax is hard to read since the letters are too small.你的传真字太小很难看清楚。
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21楼
常用电话英语9
（2）约时间见面
1. Would it be possible to see Mr. Scott sometime this week?请问这星期能否跟史考特先生见个面？
2. I’d like to meet you the day after tomorrow. 我想在后天拜访你。
3. I’d like to talk to you about the new product. 我想要和你谈谈新产品。
4. I’d like to make an appointment with Mr. Scott. 我想要跟史考特先生约个时间见面。
**在外国事事都要先行预约，小到人家家里拜访，大到见公司老板都是要先预约的。直接或临时求见，除非很紧急，否则是很不礼貌的。**
变更约会日期
1. I’d like to cancel my appointment with Mr. Scott. 我想取消和史考特先生的约会。
2. Something urgent has come up. Could I postpone our appointment.发生了一些急事。我俩的约会能不能延期？
3. May I ask you to postpone the meeting until the day after tomorrow?可以要求你将会面时间延到后天吗？
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