一个工程项目从开工到最后竣工验收，需经过非常繁琐而复杂的施工过程，人材物投入量较大，视工程的大小，工期也不相同，从几个月到一年甚至更长时间，这期间各道工序的管理是非常复杂的，这就要求项目经理的综合素质必须达到一定水准；即懂施工技术又要懂管理同时对工程预算也得粗略掌握，这样才能对整个的施工过程进行造价控制和管理，在相同投资或相同工程中利润最大化，具体应作好以下几方面工作。
　　 （一）工程施工前的准备阶段
　　 1．施工企业参与工程投标中标后，应及时、谨慎地与发包方签订《施工合同》。合同内容应尽可能的考虑周详，措词严谨，权利和义务明确，做到平等、互利。合同价款最好采用固定单价方式。并明确追加调整合同价款及索赔的政策依据和取费标准，为竣工结算时调整工程造价和索赔提供合同依据和法律保障。
　　 2．根据所掌握资料详细编制施工组织设计或施工方案，并经建设单位或监理单位签字认可。施工组织设计或施工方案的编制必须符合实际考虑周到，明确施工工艺流程和施工操做方法。对涉及工程结算或索赔的施工做法更应制定详细。例如：该工程使用哪些大型机械设备，大型机械设备进出场几次；基础土方类别、是否外运，运距多少，回运土是否购买土方；若有地下室采用何种排水方式、基坑土方的支护方式；是否使用商品土，是否全封闭施工，钢筋是否采用电渣压力焊等工艺施工，冬雨季施工是否采用特殊工艺等等。 上述资料均有可能成为结算或索赔的依据。
　　 （二）施工过程的资料收集、签证阶段
　　 1．施工过程中应做好施工日志、技术资料等施工记录。对停水、停电的时间，甲供材料的进场时间、数量、质量情况等都应有详细记录。及时办理设计变更、技术核定、工程量增减变更等签证手续。建设单位或监理单位的临时决定、口头交待、会议研究、交来信件等应及时收集整理成文字资料。必要时可对施工过程照相或摄像作为资料。
　　 2．甲方指定或认可的材料，实际价格高于预算价(或投标价)，按规定允许按实找差价的，或采用的新材料没有预算价，或改变材料的规格、质量档次导致材料价格变化较大等情况，应办理价格签证手续，做到签证施工同步进行，防止事后纠缠不清或人员变化等因素给施工单位带来不必要的损失。
　　 3．采用新材料、新工艺、新技术施工没有相应预算定额计价的，应收集有关施工数据，编制补充单位估价表，报有关部门批准，作为结算依据；也可与建设单位协商价格。
　　 4．因建设单位或监理单位责任造成工程返工、停窝工、增加工程量等，应要求工期顺延，并提出索赔。因特殊情况导致施工难度增加，材料损耗增大，或工期延长，也应提出索赔。
（三）施工现场人材机 管理 阶段
　　 1.施工员必须懂得各道工序的流水穿插，各工种技术工人在不同施工阶段的需求量，从基础挖土、支模板、绑钢筋、打混凝土到主体施工、脚手架绑扎、机具设备的进出场时间，都必须做到心中有数统一部署，即不能过剩浪费工时，又不能太少影响下道工序，使整个工程顺畅进行施工。
　　 2.对材料的进出场应严格把关，首先是在保证材料质量的前提下对货物比较，选择质量好，价格相对较低的购买，其次要对进场的数量核对验收，如砂子海石的密实度及实际丈量，毛石进场大小级配，水泥数量清点，钢筋的检斤检尺等都需要责任心强的专人负责。
　　 3.施工现场的管理；在施工中应尽量做到工完料净；钢筋的长度应合理搭配，减少不必要的损失浪费，对施工中的料头应物尽其用或重复使用，使成本降到最底点。一个工程的盈利与亏损，施工现场的人材机管理起着很重要的作用，他是外人所看不见摸不着的，如人工安排不紧凑产生窝工，材料进场数量不足，质量不达标返工，机械设备没有充分发挥作用等，只能增加投入，加大建筑成本。
　　 （四）竣工结算阶段
　　 1.造价工程师必须首先熟悉一下施工图纸，了解工程结构类型，建筑层高及层数，工程内部综合布局；然后对施工现场进行实地考察，包括外墙材料、门窗材质、屋面防水种类、墙、地面、天棚抹灰材料，楼梯面层及栏杆材质，台阶、散水是否施工等都要详细记录，做到心中有数。
　　 2.根据已掌握的资料，按施工合同要求是执行清单计价还是定额计价，取费类别，材料找差时间限定以及甲方外委工程配合费的给定比例等理顺清楚，对合同约定的开竣工时间是否按期完成，若延后应找出原因，以免出现纠纷，若提前工期应按合同约定计算提前工期奖。
　　 3.变更签证及施工组织设计资料的整理；详细检查变更签证及施工组织设计手续是否有甲方、监理、施工单位签字盖章，签证的内容是否明确合理，避免甲方提出异议；核对原清单报价中的工程内容是否全部施工，工程量是否准确，若有增减变化应及时与甲方沟通修正，做到实事求是，即不高估也不漏项。
　　 总之竣工结算是最关键的一步，这就要求造价工程师在熟练掌握各种预算定额、预算软件、政策文件的前提下，对施工方法有所了解，什么地方该增加工程量，什么地方可以找人工或材料差，什么地方可以要求甲方赔偿，在政策允许范围内为 工程项目 争取最大利益，也是造价工程师业务水平高低的体现，没有丰富的经济知识和扎实的技术功底是难以完成上述工作的。这就对造价工程师提出了更高的要求。