总监如何控制好竣工前的监理资料管理工作

建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。仅供参考；

按照三控两管大致分类，共分为四类：监理管理资料（B1-01～13）、监理质量控制资料（B2-01～10）、监理进度控制资料（B3-01～05）、监理造价控制资料（B4-01～05）。有的资料以文件形式存在只给出了资料存档编号，具体资料内容可按照有关规定编制整理，有的资料以表格形式存在，因此给出了资料存档编号的同时还给出了表格编号，便于工作中使用。

按单位工程组卷，一个建设项目有多个单位工程、监理管理自理哦啊综合立卷，列为卷首编号，然后按单位工程组卷并依顺序立卷，单位工程中的监理管理资料不需要再复印放入单位工程资料中，但附一说明与首卷的相应关系。

现场内业资料管理工作依据 ，现场内业资料管理作业手册

本工程图纸应建立监理内部目录（图纸目录模板，以供参考），在施工过程中设计单位或施工单位对新图纸的发放及图纸的设计变更应及时在目录中反映出来，让现场各专业监理工程师掌握最新版本的图纸。

阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其它国家现行有关标准的关系。执行本规程时，应与相关规范协调、配套使用。国家现行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规定执行。 仅供参考；

火电建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料，它的形成、 积累、整理、汇总工作贯穿于工程施工全过程。因此，建设单位和施工单位应从工 程准备工作就重视工程竣工技术档案资料的编制、整理等工作。

园林工程竣工资料监理常用表

【简介】 本资料为道路工程监理竣工验收资料，Word格式，共294页 目 录 一、工程概况 二、施工方案 三、质量、工期 四、人、机、料配备 五、安全生产、文明施工 六、季节性施工措施 七、劳动力需用计划

监理档案组卷的方法，监理档案的验收、移交和管理

施工组织设计（安全专项方案）应由编制人、审核人、批准人签字并加盖建筑施工企业公章。建筑施工企业专业工程技术人员编制的施工组织设计（安全专项施工方案），应由施工企业技术部门的专业技术人员负责审核，审核通过后交施工企业技术负责人审定批准，然后向项目监理部报审，总监理工程师应组织相关专业监理工程师审查，专业监理工程师审查后应签署明确的审查意见，最后交总监理工程师审核。仅供参考。

为规范兰合铁路建设监理工作，充分发挥监理人员在工程建设中的重要作用，明确监理工作标准，使监理人员掌握工程施工第一手最真实的资料，特制订本管理办法，要求现场监理人员遵照执行，本管理办法与监理人员绩效工资挂钩，如有违反监理站将按照相关考核办法进行考核。

此表用于承包单位进场货向项目监理机构申报安全管理体系，监理机构应根据投标文件、合同文件及相关法律法规进行审核，有专业分包的工程，由总承包单位审查后，再报项目监理机构。仅供参考；

内容简介 一、 安全监理资料应包括以下内容： 1、 建设工程委托监理合同 2、 建立规划、安全监理实施细则； 3、 项目经理和专职安全生产管理人员的岗位证书和安全生产考核合格证书复印件及报审资料。特种作业人员岗位操作证书复印件及报审资料； 4、 工程开工安全工作报审资料； 5、 施工单位的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及报审资料； 6、 安全工作会议纪要； 7、 关于施工安全的工作联系单、监理通知及回复单、工程暂停令及复工审批资料； 8、 关于安全事故隐患、生产安全问题报告、处理意见等有关文件； 9、 安全监理检查记录及监理日志； 10、 监理月报； 11、 有关安全生产的来往函件和电话记录； 二、安全监理资料的日常管理 1、 安全监理资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映监理人员依法履行安全监理职责的情况。 2、 安全监理资料应按岗位职责分工，由监理人员编制与填写。 3、 安全监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人负责监理资料的整理、分类及立卷归档。 三、安全监理资料的归档管理 1、 安全监理资料应在监理工作结束后，汇同其他监理资料，及时整理归档。 2、 安全监理档案的验收和移交应履行相关手续。

本工程建设监理档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理档案资料管理是否规范，是公司对项目监理处工作考核的主要内容之一。

本工程不同建设单位、城建档案管理机构对档案原件的要求，资料管理人员应在文件最初形成过程中确定原件份数，监理工程师通知单、监理工作联系单、监理月报、工程例会、监理细则、评估报告及监理总 结等。

监理资料的形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范，设计文件及有关工程合同的规定。监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有追溯性。

施工总承包单位应选择具有承担分包工程施工资质和能力的单位，填写《分包单位资格报审表》（表B1-08）报项目监理部，专业监理工程师审查总承包单位报送的分包单位有关资质资料，符合有关规定后，由总监理工程师审批。

本资料为监理人员岗前培训基础知识和资料管理，两部分内容：第一部分：建设工程监理基础知识；第二部分：监理资料的管理。内容详细，可供参考。

本工程全面负责监理业务的开展，主持总监办公室的工作，在合同规定的范围内，对工程项目的监理业务具有决定权。

本工程对收集的材料逐件审核，分类整理，检查填写内容是否准确、清晰，签章手续是否完备，并可按竣工归档内容进行整理、剔除重复件、补齐缺件、裱糊小件。

本工程质量管理体系程序文件中质量记录控制程序第3.2.3条设立总台帐，建立对应的文件夹，保证工程文件资料的完整性、准确性、系统性和可操作性。

本资料为房建工程竣工资料监理审查报告，Word格式，共33页 目录 钢 筋 核 查 表 钢筋焊（连）接核查记录表 水泥合格证、物理试验报告、混凝土配合比报告、砂浆配合比报告核查表 塑料管材检测、管道压力检验、接地装置、电气绝缘检验和消防、电梯检测验收结论报告核查表 商品混凝土合格证汇总表

本监理竣工资料的范围系指在工程项目建设监理服务工作中形成的具有备案、查考和保存利用价值的和政府建设主管部门要求具备的文件资料、检查记录、工程声像资料等（以下简称文件和记录）。

本文档为某工程竣工结算资料和流程。内容包括竣工结算资料和流程编制、执行等。内容详尽，仅供参考。

绿化工程应按分项、分部和单位工程划分，工程规模较大、内容复杂时，可划分为分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程三级。

XXX项目位于 。拟建项目占地约XXX公顷，总建筑面积约XXX㎡，地上建筑面积XXX㎡，由一栋XX层XXXm高A塔楼办公塔楼与一栋4层XXXm高B的商业裙房组成；地下建筑面积43240m2，由3层地下车库组成。塔楼结构体系由外围连续的钢结构框架和一个钢筋混凝土核心筒组成，裙房采用框架结构体系。工程签约合同价款暂定人民币XXX亿。本工程合同总工期为XX日历天。

1.中标通知书 2.施工合同 3.工程投标文件 4.开工报告

一册纸质文件对应的电子文件组成一个文件夹，用册号加资料名称或单元工程加资料名称格式命名文件夹名称；用页号加资料名称格式命名电子文件页面名称，如某册第38页资料名称是混凝土浇筑记录，其电子文件页面名称为“38混凝土浇筑记录”，电子文件名称必须与对应纸质资料名称一致。

本资料为路灯安装工程监理竣工验收资料，Word格式，共116页 目 录 一、招标文件及工程量清单 二、中标通知书 三、施工合同 四、开工报审表 五、施工组织设计报审 六、材料及设备进场验收记录 七、工序质量报验单及验收记录

本资料为：使用功能抽查记录--（竣工验收完成前相关资料的抽查），内容详实，可供下载参考。

主要内容 一、前言 二、资料管理的认识 三、资料管理依据及主要流程 四、现场资料管理的主要内容 五、如何做好现场内业资料管理 六、有关建议和要求