某市房地产开发公司档案管理制度设计组织方案

工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。

成本管理是房地产开发企业管理工作的一项重要内容。成本控制直接 关系企业经济效益和顾客满意。成本核算与预测，不仅是商品房销售定价的依据，也是企业房地产开发项目可行性研究的重要依据。为了加强本公司房地产开发成本管理工作，降低成本，

本工程根据国家政策和法律法规及公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合我公司实际情况，特制订本制度。

内容及要求， 文件资料收集，立卷归档，档案保管

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集

道路、园路、广场、水景及泳池、景亭、景桥、木栈道(桥)、花架、绿化、运动场地、园林土石方、景墙及挡土墙、围墙工程、门卫房、入口大门、室外景观水、园林喷灌、景观照明、雕塑、园林桌椅、游乐休闲设施、交通标识、门牌号码、车位划线、信报箱、室外家具、摆设、垃圾桶、临时装饰小品

调查。主要从市场调查和资源调查两方面进行。市场调查应查明和预测市场的供给和需求量、价格、竞争能力等，以便确定项目的经济规模和项目构成。资源调查包括建设地点调查、开发项目用地现状、交通运输条件、外围基础设施、环境保护等方面的调查，为下一步规划方案设计、技术经济分析提供准确的资料

本文各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位。

本文计划执行过程中，若出现重大计划调整，须重新填写相应的《绩效考核直接上级评分表》，员工直接上级须及时掌握计划执行情况，明确指出工作中的问题，提出改进建议。

本文工程进度款支付达到工程造价 85%时，原则上应停止付款， 预留至少 10%工程尾款和 5%保修款，以便掌握最终结算主动权。

本文出现以下情况，项目经理应进行现场的施工配合，了解情况后填写《现场工作记录表》，并将相应的处理意见或建议上报主管经理批准后，转发相关部门实施。

本文设计院设计完成以后,由子公司经营部负责向预算合约部、工程 部、 代理单位和本部门发放施工图纸的工作, 同时进行发放记录, 接收人签字,以便备查。

造价管理部将会同财务部有选择地对审核个案进行业务评审，以求不断提高专业工作水准。审价的评审工作原则上由造价管理部和财务管理部共同操作。如财务管理部有特殊原因不能到场，事后可随时通过审价单位核实和了解情况。

对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督负责对采购管理中心提供的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议作出评审和确定，对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；

新进员工试用期一个月，入职须填写《招聘表》和《入职承诺书》，当月只发基本工资。在试用期间，用人部门要对起进行综合考核，表现良好或有突出贡献者可提前转正;若经综合考核达不到公司要求，则予以辞退

组织专业工程师负责及时处理项目管理部工作中出现的技术问题，及时进行工程变更，组织各专业工程师收集汇总各种技术资料及项目历史运行数据，开展专业设计研究工作，并及时落实到产品的设计中

社会聘用员工的试用与转正，进入公司后，一般前三个月为试用期。在试用期间员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示才干。这是员工与公司互相了解互相适应的时期

本文置业顾问应陪同客户参观卖场，热情解答客户的问题，遇解决不了的特殊问题，应及时记录，并主动找现场经理协助解决，一定要在承诺期限内向客户作出回应。

工程部管理制度及措施 一、 工程部的组织机构设置 （一） 工程部组织机构的设置原则： １、 精干高效的原则 ２、 灵活弹性的原则 （二） 工程部组织机构设置 １、 工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为４人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。 ２、 工程部的岗位设置 目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位１个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位１个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位１个；员岗位１个。 以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个（同上）。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

每个房地产公司都有自己的管理制度和控制要求，版本和格式都大相径庭。现大部分公司为中小类型，同时也是股份制结构。各股东大多为不同行业类型的投资组合，对工程的控制重点就偏重于在于工程招投标这一块。如何满足及达到公司股东或某股东之要领，这就要看工程前期之控制文件--工程招投标管理制度

目的 为了有效控制施工图设计图纸质量，明确设计变更程序，避免现场停工、返工，有效控制工程成本，加强技术管理，使工程建设顺利进行，特编制本管理办法

目的 为不断提高产品质量，加大工程管理力度，树立质量意识，有效降低质量事故风险，提高产品的市场竞争力，提升公司品牌，对客户负责，制定本制度。

本文桩基础、地下室、主体、低压配电等工程在完工后三个月内工程部必须取得相关中间验收登记表。

本文管理岗位（不含服务员、技术工人、保安、保洁等）的新员工上岗满十天后（度过磨合期后），必须参加由集团统一组织的集中培训，未参加培训或虽参加培训但考试不合格的不予转正。

本文如新客户接待时间较长且谈论问题比较深刻、彼此印象比较好时，则由轮接末位人员帮其接待老客户，待新客户走后第一时间接手自己老客户。

将项目收入预算纳入预算管理，通过收入和成本之间的动态调整 ，平衡确保项目利润的实现；建立了项目预算和公司预算的有机联系。

本文各阶段设计成果审查均必须包括经济性的审查，规划方案设计及扩初设计须进行成本估算或概算，施工图设计须进行成本预算，确保在项目总成本的控制范围内。

本文销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。